Prozessdigitalisierung
ohne eigene IT
Mit ProduQt wird die Digitalisierung verschiedenster Prozesse endlich ohne eigene IT möglich. Aufgaben werden digital erledigt und produzieren dabei wertvolle Daten, die für Business-Entscheidungen und weitere Daten-getriebene Anwendungen die Grundlage schaffen.
Drei Schritte zur Digitalisierung Ihres Prozesses
1. Aufgabe erstellen
Mit ProduQt können Sie beispielsweise die typischen Papier- und Stift-Aufgaben schnell und einfach digitalisieren. Egal, ob Qualitätssicherung, Baubegehung oder Inventur, diese und andere Aufgaben können in ProduQt digital abgebildet werden. Einfach individuelle Aufgabenvorlage wählen, mit Aufgabennamen und Beschreibung versehen und im nächsten Schritt mit individuellen Daten versehen.
2. Eigene Daten verbinden
Um die Durchführung von Aufgaben zu erleichtern und wiederholte Eingaben von Daten zu vermeiden, können in ProduQt eigene Datenquellen zu Aufgaben hinzugefügt werden. So können zum Beispiel Produkte, Gebäude oder Adressen im Rahmen der Aufgabe ausgewählt werden und so Daten im passenden Kontext erfasst werden.
3. Daten erfassen & auswerten
Mit der Durchführung der digitalen Aufgaben und Prozesse werden ab sofort jederzeit wertvolle Daten gesammelt. Die Daten können in ProduQt direkt mit Hilfe von Diagrammen und Datenlisten ausgewertet werden. Somit ist es möglich datengetriebene Entscheidungen zu treffen, ohne aufwändige Datenerhebungen und -aufbereitungen durchführen zu müssen.
Qualität durch Standardisierung
Die Digitalisierung von Aufgaben trägt maßgeblich zur Verbesserung der Qualität bei, indem sie Prozesse optimiert, Fehler minimiert und den Zugang zu Informationen erleichtert. Unternehmen, die diese Vorteile nutzen, können ihre Effizienz steigern und ihren Kunden qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen bieten.
Potentiale durch Standardisierung & Digitalisierung in Unternehmen
Senkung der Betriebskosten
Reduktion der Fehlerquote in der Fertigung
Steigerung der Produktivität
Wie können Aufgaben und Prozesse digitalisiert werden?
Die Digitalisierung von Aufgaben und Prozessen ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Doch wie gelingt dieser Übergang? Hier sind die wesentlichen Schritte als Leitfaden:
Schritt 1
Aufgaben und Prozesse als Daten-Eingaben modellieren
Der erste Schritt ist die klare Definition von Aufgaben und Prozessen als Daten-Eingaben. Viele Aufgaben erfordern Datenerfassung z.B. durch Fotos, Codes oder Texteingaben. Diese Eingaben sollten in ein digitales Format übersetzt werden, um die Bearbeitung zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
Schritt 2
Daten für Aufgaben zur Verfügung stellen
Für viele Aufgaben ist der Zugriff auf bestehende Daten wie Adressen oder Kundendaten entscheidend. Organisiere diese Daten in Tabellen oder Datenbanken, um ihre Nutzung in Aufgaben zu erleichtern. So sinkt die Fehlerquote, und die Bearbeitungsgeschwindigkeit erhöht sich.
Schritt 3
Verantwortlichkeit für Aufgaben definieren
Jede Aufgabe sollte klar einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden, entweder adhoc oder wiederkehrend. Diese klare Zuweisung fördert die Effizienz und sorgt dafür, dass Aufgaben rechtzeitig bearbeitet werden.
Alltägliche Nutzung
Aufgaben und Prozesse digital durchführen
Sobald die Aufgaben digitalisiert sind, können sie bequem in der ProduQt App ausgeführt werden. Diese digitale Plattform ermöglicht nicht nur die einfache Durchführung von Aufgaben, sondern erfasst auch wertvolle Daten im Alltag. Durch die Sammlung und Analyse dieser Daten können weitere Optimierungen vorgenommen werden und Workflows kontinuierlich verbessert werden.
Analyse
Daten auswerten und fundierte Business-Entscheidungen treffen
Durch die systematische Erfassung und Auswertung relevanter Kennzahlen erhalten Entscheidungsträger wertvolle Einblicke in Geschäftsprozesse, Trends und Potenziale. Diese datengetriebenen Erkenntnisse ermöglichen es, strategische Maßnahmen gezielt zu steuern, Risiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern. So wird aus der reinen Datensammlung eine Grundlage für nachhaltigen Erfolg und kontinuierliche Optimierung.
Alle Funktionen an einem Ort
Produktivität neu definiert - mit den richtigen Funktionen an Ihrer Seite
Von Aufgabenverwaltung bis Echtzeit-Kommunikation: Unsere Plattform bietet alles, was Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit und effektive Prozesse benötigen.
Smartphone- & Tablet-App für Android & iOS
Unsere App ist für alle Geräte optimiert - nutzen Sie Ihre Tools flexibel auf Smartphone und Tablet. Erleben Sie volle Funktionalität, wo immer Sie sind.
Erstellung von digitalen Aufgaben & Prozessen
Digitalisieren Sie Aufgaben und Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Struktur. Gestalten Sie Prozesse intuitiv und jederzeit anpassbar.
Dashboards & Auswertungen
Behalten Sie den Überblick mit individuell anpassbaren Dashboards. Ihre wichtigsten Kennzahlen und Informationen immer griffbereit.
Import & Verknüpfung eigener Daten
Binden Sie eigene Daten einfach und sicher ein - für nahtloses Arbeiten. Importieren und verknüpfen Sie Daten ohne zusätzlichen Aufwand.
Push-Nachrichten
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Echtzeit-Benachrichtigungen. Erhalten Sie wichtige Updates direkt auf Ihr Gerät.
Chat in Apps & Webportal
Kommunizieren Sie effizient im Team - in der App oder im Webportal. Direkte Kommunikation für schnelle Abstimmung und Zusammenarbeit.
Delegation von Aufgaben an externe Unternehmensaccounts
Verteilen Sie Aufgaben gezielt an externe Partner und behalten Sie die Kontrolle. So steuern Sie externe Ressourcen mühelos und transparent.